Daten, Festplatten und Speicher sicher löschen

Datensicherheit

Datensicherheit hat eine hohe Priorität und ist umso relevanter, wenn es um die Sicherheit von personenbezogenen Daten und Unternehmensinformationen geht. Um jede Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs auf die Daten zu verhindern, muss sichergestellt werden, dass die in einer alten oder redundanten IT-Infrastruktur gespeicherten Informationen nach Ablauf ihrer Lebenszyklen einen angemessenen Schutz genießen. Die Unternehmen investieren zwar sehr konsequent in Sicherheitsinitiativen, diese konzentrieren sich jedoch in der Regel auf den Schutz von IT-Systemen, während diese noch genutzt werden, und nicht nach ihrer Stilllegung. Die Unternehmen müssen vorsichtiger sein als je zuvor, wenn es um die sichere Löschung und Vernichtung nicht mehr benötigter Daten geht. Die Einführung von Datenschutzgesetzen wie der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) der EU bedeutet, dass sich Unternehmen verstärkt darum kümmern müssen, dass diese Daten auf die richtige Weise bereinigt werden. Dabei stellt sich eine Grundsatzfrage: Wie schützen die Unternehmen ihre Daten, wenn sie Computersysteme stilllegen, entsorgen, wiederverwenden oder recyceln? Zum Glück gibt es hier eine Lösung. Mit einer umfassenden Strategie für die sichere Datenlöschung können Unternehmen ihre Daten schützen, indem sie sie dauerhaft von Computern und anderen elektronischen Geräten entfernen. Ob aufgrund abgelaufener Leasingverträge für Geräte oder Hardware, die am Ende ihres Lebenszyklus angelangt sind, sichere Verfahren für die Datenlöschung und -vernichtung sind von entscheidender Bedeutung, um Datenschutzverletzungen zu verhindern. In diesem E-Book finden Sie einen Überblick über die wichtigsten betrieblichen und regulatorischen Aspekte der Datenlöschung und Datenträgervernichtung sowie Empfehlungen für eine umfassende Strategie, einschließlich Planung, spezialisierter Werkzeuge und Nachweisführung.

Datenschutz: Eine Herausforderung unserer Zeit

Angesichts der zunehmenden Cyberkriminalität und der hohen Strafen bei Datenschutzverletzungen ist der Schutz sensibler Daten für die meisten Unternehmen eine große Herausforderung. Wie bereits erwähnt, müssen alle Unternehmen sicherstellen, dass ihre Computersysteme jederzeit geschützt sind, auch wenn sie das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. Es kann mitunter schwierig sein, den gesamten Datenbestand eines durchschnittlichen Unternehmens zu erfassen. Unternehmen müssen heute Desktops und Laptops, Server mit mehreren Festplatten, Bandsicherungen sowie mobile Geräte, Speicherkarten, virtuelle Umgebungen und Cloud-Dienste verwalten. Es ist wichtiger denn je, dass Unternehmen jedes Detail ihrer Daten sicher und gesetzeskonform verwalten, und dies nicht nur bei deren Speicherung und Übertragung, sondern auch am Ende ihres Lebenszyklus. Wenn Datenlöschvorgänge nicht abgeschlossen oder nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden, können auf den Geräten sensible und vertrauliche Dateien zurückbleiben. Und wenn geistiges Eigentum, private Dokumente und E-Mails sowie Finanz- und Gesundheitsdaten und andere wichtige Informationen nicht sicher von den Speichermedien entfernt werden, sind die Unternehmen dem Risiko von Datenschutzverletzungen oder eines Datendiebstahls ausgesetzt. Die richtigen Prozesse schützen Unternehmen nicht nur vor potenziellen Datenschutzverstößen, sondern stellen auch sicher, dass sie internationale Standards einhalten. Die Einführung der DSGVO im Jahre 2018 bedeutete, dass alle, die gedacht hatten, dass sich Dateien einfach durch Drücken der Löschtaste und Leeren des Papierkorbs sicher bereinigen ließen, komplett umdenken mussten. Selbst eine Neuformatierung der Festplatte reicht nicht aus, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Denn wenn eine Datei auf Ihrem PC nicht mehr sichtbar ist, bedeutet dies nicht automatisch, dass die Daten nicht mehr auf dem Gerät vorhanden sind. Jedoch nicht nur in Europa sondern weltweit wurden neue Gesetze zum Schutz der Privatsphäre von Daten eingeführt.

Wie können Daten sicher bereinigt werden?

Formatierung Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass die Formatierung eines Laufwerks eine sichere Methode zur Datenvernichtung ist. Diese Methode ist sicherlich zuverlässiger, als die Dateien einfach zu löschen, eine Formatierung bewirkt jedoch nur, dass das Betriebssystem den Bereich als gelöscht kennzeichnet, sodass er wieder überschrieben werden kann. Sie werden keine Daten auf Ihrem Bildschirm sehen, sie sind jedoch weiterhin vorhanden und wiederherstellbar.

Datenlöschsoftware Datenlöschsoftware entfernt rückstandslos Daten von sämtlichen IT-Ressourcen, ob PCs, Festplatten, Server, Rechenzentrumsausrüstung oder Smartphones. Durch den Einsatz einer effektiven Datenlöschsoftware kann Ihr Unternehmen seine gesamten Speichermedien sicher wiederverwenden, weiterverkaufen oder recyceln.

Degausser Ein Entmagnetisierer ist eine Lösung zur vollständigen Datenvernichtung auf magnetischen Speichermedien (HDD, Tape-Bänder). Ein Entmagnetisierer erzeugt ein Spitzenmagnetfeld von 18.000 Gauß und vernichtet in Sekundenschnelle 100 Prozent der Daten. Dieses starke elektromagnetische Feld überwindet die schwankenden Oersted-Werte unterschiedlicher magnetischer Medien sowie die von den Herstellern empfohlenen Gauß-Werte, um eine vollständige Datenvernichtung der Mediengeräte zu gewährleisten.

Schredder Schredder sind eine sichere und effektive Methode, um Festplatten, SSDs, Smartphones und Mini-Tablets zu zerstören. Ein Shredder zerlegt die ausgewählten Medien in winzige Bestandteile, wodurch sie vollständig unbrauchbar werden. Schredder sind für ein höchstes Maß an Sicherheit zertifiziert und bieten eine effiziente Möglichkeit, bestimmte Speichermedien schnell und zuverlässig zu vernichten.

Zertifizierte Datenvernichtung

Für Unternehmen ist es jedoch unerlässlich, dass ihre Datenlöschungs-Methoden wirklich endgültig und zertifiziert sind. Löschzertifizierungen und Löschstandards sind nicht das Gleiche.  Die von Behörden festgelegten Löschstandards beziehen sich darauf, wie ein Gerät bereinigt wird. Jedes Unternehmen kann diese Richtlinien befolgen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass das Unternehmen von der betreffenden Behörde auch zertifiziert wurde, ihre strengen Auflagen zu erfüllen.

Eine zertifizierte Datenvernichtung heißt, dass die Löschmethode in der Lage ist, die Anforderungen der am stärksten regulierten Branchen zu erfüllen. Zertifizierte Löschmethoden bieten Unternehmen manipulationssichere Zertifikate, die revisionsfähig sind und dabei helfen, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Ontrack bietet eine Reihe von Datenlöschungs-Services und  Services zur Verifizierung der Datenlöschung an, die für alle Arten von Mediengeräten geeignet sind. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an einen unserer Spezialisten.