E-Mail-Archivierung ist unerlässlich für Unternehmen, um wichtige Informationen ordnungsgemäß zu speichern und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Es ermöglicht eine effiziente Suche und Wiederherstellung von Informationen. E-Mails können automatisch archiviert werden, basierend auf festgelegten Kriterien wie Alter oder Relevanz des Inhalts. Neben der Erleichterung von Audits und rechtlichen Anforderungen, hilft die E-Mail-Archivierung auch bei der Reduzierung von Server-Speicherplatz. Die Auswahl einer geeigneten Archivierungslösung hängt von der Größe des Unternehmens, dem Volumen der E-Mails und den spezifischen rechtlichen Anforderungen ab. Es ist wichtig, vor der Implementierung einer Lösung eine umfassende Bewertung durchzuführen.